سرکار خانم نیره بمانی حقیقی
سمت: معاون پشتیبانی دانشکده مجازی
کارشناس ارشد مدیریت
تلفن: ۰۷۱۳۲۳۶۱۶۱۸ داخلی: ۲۰۲۸
ایمیل:
آدرس پستی: شیراز خیابان نشاط، دانشکده مجازی دانشگاه علوم پزشکی شیراز
وظایف معاونت پشتیبانی
- بررسی نیازهای مالی سالیانه دانشکده از طریق تشکیل جلسات با معاونت های آموزشی ، پژوهشی ، و فرهنگی دانشجوئی با نظارت ریاست دانشکده
- دریافت بودجه اختصاص یافته و هزینه کرد آن بر طبق اعتبارات تخصیصی
- برسی و کنترل صورتحسابهای ماهیانه کلیه حسابها در چارچوب قوانین و مقررات مالی
- نظارت بر فعالیت شرکت های خدماتی در اختیار دانشکده و پرداخت هزینه های مربوطه
- هماهنگی و تعامل با مدیریت امور مالی و معاونت پشتیبانی دانشگاه
- بررسی نیروی انسانی مورد نیاز با همکاری سایر معاونت های دانشکده و ریاست دانشکده بر اساس چارت تشکیلاتی
- هماهنگی و تعامل با سلسله مراتب اداری موجود در دانشگاه
- نظارت بر عملکرد بخش های مالی،اداری و پشتیبانی دانشکده.
- تلاش و پیگیری در راستای تامین نیازهای اساسی واحدهای دانشکده
- بررسی و نیازسنجی فضای فیزیکی دانشکده
- نظارت بر واحدهای تابعه با هماهنگی ریاست دانشکده
- استقرار فرآیند شناسایی درآمدها و کنترل مناسب بر چرخه مالی به منظور تهیه گزارشات مدیریتی مالی در جهت ایجاد انضباط مالی در بخشهای مختلف دانشگاه
- مطالعه و تشخیص نیازهای آموزشی و کارآموزی کارکنان و اجرای آن
- نظارت بر امر نظافت و زیبا سازی دانشکده به کمک واحدهای مرتبط در دانشگاه
- خرید مواد و تجهیزات مورد نیاز دانشکده با همکاری اداره تدارکات دانشگاه
- رسیدگی به امور مربوط به اساتید مدعو شامل رزرو مهمان‌سرا، ایاب و ذهاب و ....
- نظارت بر اجرای صحیح مفاد قراردادهای منقعد شده مرتبط با فعالیت‌های دانشکده شامل تکثیر، تعمیر، تجهیزات و ....
وظایف کارشناس حسابداری
- تهیه و تنظیم کلیه اسناد هزینه معاونت
- ثبت اسناد هزینه تعهد آور در سیستم تعهدی و صدور چک
- رسیدگی به اسناد حسابداری معاونت
- انجام امور شهریه دانشجویان
- تهیه و تنظیم مغایرت بانکی
- بررسی حسابها و اصلاحات مورد نیاز در حساب
- انجام تعدیلات لازم پایان سال و بستن حسابها
- کنترل و ثبت درآمدها
- ثبت اسناد هزینه در دفاتر روزنامه و کل
- پیگیری درآمدها
- نظارت و کنترل پرداخت شهریه های دانشجویان
- کنترل اسناد مربوط به هزینه های دانشکده
وظایف کارشناس امور اداری
- رسیدگی و انجام امور مربوط به بررسیهای سازمانی و پیش بینی و تأمین کادر نیروی انسانی مورد نیاز دانشگاه
- مراقبت در امر حضور و غیاب کارکنان دانشگاه و طراحی سیستم‌های مکانیزه حضور و غیاب
- انجام امور استخدامی و صدور احکام کارکنان دانشگاه با رعایت قوانین و مقررات استخدامی
- صدور حکم استخدامی ، تغییر ضریب حقوق و مزایا ، ارتقاء گروه ، ترفیع و رتبه علمی ، انتصاب ، اشتغال ، مأموریت، تعلیق ، بازنشستگی ، موظف و غیره
- تهیه آمار کارکنان و انتقال آن به کارتهای کاردکس و کامپیوتری جهت نگهداری و ارائه به مقامات مافوق
- تهیه و تنظیم و نگهداری حفظ و حراست پرونده‌های استخدامی و تهیه و جمع‌اوری آمار و اطلاعات پرسنلی مورد نیاز واحد‌ها و نیز مایحتاج دانشگاه اعم از لوازم و مواد با رعایت کامل مقررات مالی
وظایف کارپردازی
- خرید لوازم و وسایل درخواست شده توسط معاون پشتیبانی
- بررسی اطلاعات جمع آوری شده از فروشندگان لوازم و نمایندگی ها
- بررسی اسناد مربوط به خرید و تایید آنها.
- امضاء پیش نویسها و مکاتبات مربوط به واحد تحت سرپرستی
