دانشکده مجازی و قطب علمی آموزش الکترونیکی دانشگاه

معرفی

نیره بمانی حقیقی

سمت: معاون پشتیبانی دانشکده مجازی

کارشناس ارشد مدیریت

تلفن: ۰۷۱۳۲۳۶۱۶۱۸ داخلی: ۲۰۲۸

ایمیل:

آدرس پستی: شیراز خیابان نشاط، دانشکده مجازی دانشگاه علوم پزشکی شیراز

وظایف معاونت پشتیبانی

بررسی نیازهای مالی سالیانه دانشکده از طریق تشکیل جلسات با معاونت های آموزشی ، پژوهشی ، و فرهنگی دانشجوئی با نظارت ریاست دانشکده
دریافت بودجه اختصاص یافته و هزینه کرد آن بر طبق اعتبارات تخصیصی
برسی و کنترل صورتحسابهای ماهیانه کلیه حسابها در چارچوب قوانین و مقررات مالی
نظارت بر فعالیت شرکت های خدماتی در اختیار دانشکده و پرداخت هزینه های مربوطه
هماهنگی و تعامل با مدیریت امور مالی و معاونت پشتیبانی دانشگاه
بررسی نیروی انسانی مورد نیاز با همکاری سایر معاونت های دانشکده و ریاست دانشکده بر اساس چارت تشکیلاتی
هماهنگی و تعامل با سلسله مراتب اداری موجود در دانشگاه
نظارت بر عملکرد بخش های مالی،اداری و پشتیبانی دانشکده.
تلاش و پیگیری در راستای تامین نیازهای اساسی واحدهای دانشکده
بررسی و نیازسنجی فضای فیزیکی دانشکده
نظارت بر واحدهای تابعه با هماهنگی ریاست دانشکده
استقرار فرآیند شناسایی درآمدها و کنترل مناسب بر چرخه مالی به منظور تهیه گزارشات مدیریتی مالی در جهت ایجاد انضباط مالی در بخشهای مختلف دانشگاه
مطالعه و تشخیص نیازهای آموزشی و کارآموزی کارکنان و اجرای آن
نظارت بر امر نظافت و زیبا سازی دانشکده به کمک واحدهای مرتبط در دانشگاه
خرید مواد و تجهیزات مورد نیاز دانشکده با همکاری اداره تدارکات دانشگاه
رسیدگی به امور مربوط به اساتید مدعو شامل رزرو مهمان‌سرا، ایاب و ذهاب و ....
نظارت بر اجرای صحیح مفاد قراردادهای منقعد شده مرتبط با فعالیت‌های دانشکده شامل تکثیر، تعمیر، تجهیزات و ....